工作描述:慕韬志悦企业管理咨询有限公司为宝马德国及德国H&Z 咨询公司以50-50比例合资成立的零售公司,为宝马提供经销商管理及辅导服务。
主要职责:
- 项目人员差旅安排及预订(3个主要负责项目,共40名出差人员)
- 人员工作时间统计
- 辅助财务部进行项目人员月底报销审核
- 实习生及阿姨的管理,日常有两位实习生辅助工作
- 办公用品采购
- 协助VP日常工作
- 与德国总部保持沟通联系
- 出差人员签证管理
- 参与部分公司PR宣传工作,如公众号,招聘会等等。
- 与宝马经销商以及宝马区域沟通,进行日常项目排期
- 与宝马总部进行沟通,包括预算设置、人员考核安排、对账收款
主要业绩:
- 公司成立初期制定了公司规章制度,准备了公司的首批项目规划
- 上海办公室的装修及扩展装修,包括确认供应商、监管、消防以及与物业的沟通
- 公司成立初期的供应商确认,包括机票代理,酒店协议,快递业务,绿植维护,IT业务等)
- 公司团建活动(50人左右的3天2夜活动),包括公司会议,员工形象照拍摄,游戏活动
- 代表公司前往德国总部参与200人的Global Meeting,参与总部